# AQUILANTIS — IA & Automatisation en service managé pour cabinets d'expertise comptable

**Le bras droit invisible de votre cabinet.** Aquilantis prend en charge les tâches chronophages des cabinets d'expertise comptable — collecte fiscale, relances, production — grâce à des automatisations IA opérées en service managé, supervisées en continu. Sans nouvel outil, sans formation, sans interruption.

- Site : https://www.aquilantis.com
- Contact : contact@aquilantis.com
- Fondateur : Yassine Ben Hamida, Data Scientist et Ingénieur IA (13 ans en ingénierie des systèmes critiques automobiles — VEDECOM, Capgemini Engineering)
- Cible : experts-comptables et professions réglementées, France

## Un service managé, pas un logiciel de plus

Le cabinet délègue ses tâches répétitives. Aquilantis conçoit, opère et maintient les automatisations, avec des engagements de service contractualisés :

- **Supervision continue 7j/7** — exécutions journalisées, alertes automatiques, rapport de synthèse à chaque traitement de portefeuille
- **Incident pris en charge sous 1 jour ouvré** — correction centralisée dans le cloud, sans intervention du cabinet
- **Canal dédié** — e-mail ou WhatsApp, réponse humaine sous 24h ouvrées, interlocuteur unique
- **Réversibilité contractuelle** — restitution intégrale des données dans un format exploitable, à tout moment
- **Usage responsable des portails publics** — cadence maîtrisée : limites volontaires de connexions quotidiennes et fenêtres d'usage définies

## Sept leviers d'automatisation

1. **Collecte sur impots.gouv.fr** — avis CFE, Taxe Foncière et situations de dettes fiscales collectés pour l'ensemble du portefeuille, dans le cadre d'un mandat écrit, avec vérification systématique du dossier avant traitement
2. **Production & contrôle comptable** — lettrage automatique, rapprochements bancaires augmentés, détection d'écritures atypiques avant clôture
3. **Reporting & conseil augmenté** — analyse des balances FEC, pré-analyse des liasses, tableaux de bord mensuels et notes de synthèse validées par l'expert
4. **Intelligence documentaire** — expert virtuel croisant la base documentaire du cabinet avec BOFiP, BOSS et Légifrance, hébergé en France
5. **Onboarding & relation client** — conformité des pièces contrôlée, relances automatiques, assistant mail dans le style du cabinet (brouillons uniquement)
6. **Administration du cabinet** — lettres de mission, propositions, relances, suivi des temps et facturation
7. **Anonymisation & pseudonymisation** — anonymisation : suppression définitive et irréversible des données personnelles ; pseudonymisation : remplacement réversible par identifiants neutres avec table de correspondance sécurisée. Détection automatique des noms, adresses, SIREN/SIRET, IBAN, NIR

Et tout le reste sur mesure, à partir de l'audit des processus réels du cabinet.

## Méthodologie en trois étapes

1. **Entretien de cadrage** — 30 minutes, gratuit, sans engagement
2. **Audit & proposition** — 1 485 € HT, intégralement déduit de la mise en service ; livrable : plan d'action chiffré et exploitable
3. **Déploiement & pilotage** — mise en service à partir de 2 000 € HT (audit à déduire), livraison en 1 à 4 semaines, puis service managé en abonnement mensuel (tarif défini selon le périmètre)

## Sécurité et souveraineté

- Conformité RGPD et AI Act
- Infrastructure cloud hébergée en France
- Secrets et identifiants chiffrés au repos dans un coffre-fort dédié (Supabase Vault), accès tracés et révocables
- Les données clients ne servent jamais à entraîner des modèles d'IA publics
- Accès aux portails administratifs uniquement dans le cadre d'un mandat écrit du cabinet, avec bascule vers les API officielles dès qu'elles existent

## Intégrations

Cegid, MyUnisoft, Tiime, ACD, Sage, Pennylane, Dext, Excel, Outlook, Teams, Google Drive, OneDrive.

## Réserver un entretien

Entretien de cadrage gratuit de 30 minutes : https://cal.com/yassine-ben-hamida-aj85nr/30min