\# AQUILANTIS - Agence IA pour Experts-comptables \& Avocats



\*\*Gagnez 15h par semaine grâce à l'IA agentique.\*\*

Nous concevons des automatisations et agents IA sur mesure, invisibles pour vous : ne changez rien !



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\## Solution : le pilotage automatique

Ne subissez plus votre croissance, orchestrez-la. Nos systèmes autonomes transforment vos goulots d'étranglement en autoroutes de performance.



\* \*\*Le rendement multiplié\*\* : Libérez vos collaborateurs de la répétition. L'IA gère l'exécution, vos talents se recentrent sur des tâches à plus haute valeur ajoutée.

\* \*\*La précision comme standard\*\* : Éliminez l'aléa humain. Nos systèmes garantissent une exécution 24/7 avec une rigueur absolue, sécurisant votre image de marque et vos données.

\* \*\*Expansion des marges nettes\*\* : Décuplez votre capacité de traitement sans augmenter vos effectifs. Produisez davantage avec les mêmes ressources et transformez votre efficacité en avantage compétitif.



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\## Cas d'usage sur mesure



\### 1. Collecte documentaire automatique

Récupération et centralisation des avis sans intervention humaine. Extraction fluide des données fiscales (CFE, Taxe Foncière) et synchronisation.

\* Automatisation des Avis CFE

\* Récupération Taxe Foncière

\* Collecte et tri intelligent des messageries

\* Surveillance des dettes fiscales en temps réel

\* Audit des habilitations

\* Routage intelligent et depot automatique



\### 2. Onboarding nouveaux clients

Collecte intelligente, vérification automatique de conformité et création instantanée des dossiers dans vos outils métiers existants.

\* Contrôle de conformité des pièces par IA

\* Suivi et relances automatiques des pièces manquantes

\* Optimisation du taux de conversion



\### 3. L'IA qui connaît vos dossiers

Un expert virtuel disponible 24/7 sur vos outils (Teams, Zoom, ou Web) qui centralise votre savoir interne et fiabilise vos recherches juridiques.

\* \*\*Chatbot Documentation Interne\*\* : Essentiel.

\* \*\*IA Métier \& Veille (BOFiP, Légifrance)\*\* : Expert. +2 millions de sources officielles et fiables. Gain : \~30j / homme / an.

\* \*\*RGPD\*\* : Vos données restent en France. Strictement confidentiel • Non réutilisées pour l'entrainement de l'IA.



\### 4. Votre besoin sur mesure

Vous avez un besoin spécifique ? Nous codons vos automatisations complexes : interconnexion d'outils, traitement de données uniques et processus métiers personnalisés.

\* Audit de vos processus actuels

\* Développement d'architectures dédiées

\* Collaborateur virtuel 24/7 qui agit sur vos outils

\* Possibilités infinies !

\* Liberté totale



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\## Une méthodologie simple en 3 étapes



1\. \*\*Appel gratuit\*\* : Une phase d’écoute attentive pour analyser vos processus actuels et définir les gains réalistes. Un échange gratuit et sans engagement, pour comprendre votre vision.

2\. \*\*Cadrage \& Propal\*\* : Suite à notre échange, vous recevrez un plan d’action détaillé : périmètre, outils, budget et planning. Une proposition claire, concrète pour structurer votre futur écosystème.

3\. \*\*Lancement du projet\*\* : Réunion de lancement, et début de la transformation.



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\## Questions Fréquentes



\### I. Pertinence et Bénéfices

\* \*\*L'automatisation est-elle faite pour mon cabinet ?\*\* Si vous cherchez à traiter plus de dossiers sans augmenter vos coûts fixes, ou à récupérer du temps sur des tâches répétitives comme la collecte documentaire, alors oui. Nos solutions s'adaptent aussi bien aux indépendants qu'aux structures d'une dizaine de personnes.

\* \*\*Combien de temps pour voir les premiers résultats ?\*\* Vous observez des gains de temps dès la première utilisation. Contrairement à des développements informatiques classiques souvent longs et opaques, nous utilisons des technologies agiles pour un retour sur investissement (ROI) accéléré.

\* \*\*En combien de temps l'investissement est-il rentabilisé ?\*\* Grâce au gain de temps immédiat, le ROI est généralement atteint entre 3 et 6 mois.



\### II. Technique et Intégration

\* \*\*Dois-je changer mes outils actuels ?\*\* Absolument pas. Notre objectif est de connecter vos outils existants entre eux. Nous ajoutons une couche d'intelligence "invisible" par-dessus votre flux de travail actuel sans imposer de migration logicielle douloureuse.

\* \*\*L'IA peut-elle se connecter à mes logiciels métiers ?\*\* Oui. Nous utilisons soit les API officielles de vos outils, soit une navigation automatisée sécurisée pour interfacer l'IA avec vos logiciels actuels sans que vous ayez à en changer.

\* \*\*Faut-il des compétences techniques pour utiliser vos IA ?\*\* Aucune. Vous n'avez pas à toucher une ligne de code, ni à comprendre ce qui se passe "sous le capot". Les agents IA tournent silencieusement en arrière-plan et communiquent avec vous via vos canaux habituels.



\### III. Méthodologie et Volume

\* \*\*Comment communiquons-nous pendant le projet ?\*\* Nous privilégions l'efficacité : la majorité de nos échanges sont asynchrones (via WhatsApp ou e-mail). Cela offre plus de flexibilité et nous permet de livrer vos systèmes plus rapidement.

\* \*\*Combien d'automatisations puis-je demander ?\*\* Dans le cadre de notre pilotage opérationnel (abonnement), vous pouvez soumettre autant de demandes que souhaité. Nous traitons chaque processus l'un après l'autre selon vos priorités.



\### IV. Sécurité et Garanties

\* \*\*Où sont stockées mes données ?\*\* Nous privilégions une infrastructure souveraine respectant strictement le RGPD. Vos données restent dans des environnements sécurisés et isolés sur des serveurs basés en France. Vos données ne servent jamais à entraîner des modèles d'IA publics.

\* \*\*Quelle est votre garantie de satisfaction ?\*\* Votre réussite est notre priorité. Si l'automatisation livrée ne correspond pas parfaitement à ce qui a été défini lors de l'audit, nous effectuons les révisions gratuitement jusqu'à ce que le système soit 100% conforme à vos attentes. Vous ne payez pas pour quelque chose qui ne fonctionne pas.



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